Regnskabsintegration

Forbind Billy — regnskabsdata bliver til klimaregnskab

Tilslut Billy med en adgangsnøgle, du selv opretter, og qlim8 henter dine leverandørfakturaer ind som grundlag for spend-baserede emissioner. Hvert bilagsnummer følger med, så tallene kan spores tilbage.

Bygget til freelancere og enkeltmandsfirmaer på Billy

Billy by Shine er populært blandt freelancere og mindre virksomheder — og hvis du fører dit regnskab der, har du allerede grundlaget for et klimaregnskab. Billy bruger ikke OAuth; i stedet opretter du selv en adgangsnøgle i Billy under Indstillinger og Adgangsnøgler og indsætter den i qlim8. Vi validerer nøglen, henter dine godkendte leverandørfakturaer og gemmer bilagsnummeret på hver postering. Nøglen gemmes krypteret pr. virksomhed. Bilagsnummeret vises både i posteringsoversigten og i revisions-panelet, så et emissionstal altid kan spores tilbage til den oprindelige faktura i Billy. Ingen Excel-upload, ingen manuel indtastning af udgifter.

  • Egen adgangsnøgle fra Billy — krypteret pr. virksomhed, ingen passwords delt.
  • Godkendte leverandørfakturaer hentes som grundlag for spend-baserede emissioner.
  • Bilagsnummer på hver postering, så tallene kan spores tilbage til Billy.

Sådan løser vi dine udfordringer

Udfordringen

Som freelancer eller lille virksomhed har du hverken tid eller en ESG-specialist til at bygge et klimaregnskab i Excel.

Sådan hjælper qlim8

qlim8 henter dine leverandørfakturaer direkte fra Billy og laver spend-baserede emissioner ud af dem automatisk.

Fra manuel Excel-opbygning til et klimaregnskab, der fylder sig selv — sparet indtastning pr. måned [antagelse: ikke bredt kundevalideret].

Udfordringen

Under revision skal du kunne pege på, hvilken faktura et tal stammer fra — men et regneark mister sporet.

Sådan hjælper qlim8

Vi gemmer bilagsnummeret (voucherNo / suppliersInvoiceNo) på hver postering og viser det i posteringsoversigt og revisions-panel.

Hvert emissionstal kan spores tilbage til den oprindelige faktura i Billy — ingen "hvor kom det fra?"-runder.

Udfordringen

Du vil ikke sende dit Billy-password til en tredjepart for at få dem til at hente data.

Sådan hjælper qlim8

Du opretter selv en adgangsnøgle i Billy og kan tilbagekalde den når som helst. qlim8 gemmer den krypteret pr. virksomhed.

Fuld kontrol over adgangen — ingen delte passwords, revoke sker hos dig.

Udfordringen

Kladder og annullerede fakturaer roder tallene til, hvis alt trækkes med.

Sådan hjælper qlim8

Vi henter kun godkendte (approved) leverandørfakturaer, så dit klimaregnskab hviler på faktisk bogførte udgifter.

Rene tal uden støj fra kladder — stabile totaler du kan stå inde for.

Det får du

Adgangsnøgle, du selv styrer

Du opretter nøglen i Billy og indsætter den i qlim8, hvor den gemmes krypteret. Ingen OAuth kræves, og du kan trække adgangen tilbage direkte i Billy.

Godkendte leverandørfakturaer

Vi henter kun fakturaer i status godkendt som grundlag for spend-baserede emissioner. Kladder og annullerede poster springes over, så tallene er rene.

Bilagsnummer der følger med

Hver postering bærer sit bilagsnummer fra Billy og et stabilt bill-id, der forhindrer dubletter ved gentagne synkroniseringer.

Omsætning til VSME

Billy-omsætning kan trækkes ind til VSME-guidens nøgletal, så du ikke skal taste omsætningstal manuelt oveni.

Spor i revisions-panelet

Bilagsnummeret vises både i posteringsoversigten og revisions-panelet, så du under revision kan gå fra emissionslinje til original faktura.

Sådan kommer du i gang

1

1. Tilslut Billy

Opret en adgangsnøgle i Billy under Indstillinger og Adgangsnøgler, og indsæt den i qlim8. Vi validerer nøglen og henter dit organisationsnavn.

2

2. Hent data

Klik "Synk nu", og qlim8 henter dine godkendte leverandørfakturaer med bilagsnummer og udleder spend-baserede emissioner.

3

3. Gennemgå posteringer

Se posteringerne kategoriseret med deres bilagsnummer, så du kan spore hvert tal tilbage til fakturaen i Billy.

4

4. Færdig rapport

Tallene ligger klar i klimaregnskabet til VSME-rapportering — uden Excel-upload og uden manuel indtastning.

5-15 min

til at tilslutte

[antagelse: interne opsætningsmålinger]

Approved

kun godkendte fakturaer

Bilagsnr.

på hver postering

0

Excel-uploads

Ofte stillede spørgsmål om Billy-integrationen

Hvordan forbinder jeg Billy til qlim8?

Billy understøtter ikke OAuth, så du opretter selv en adgangsnøgle i Billy under Indstillinger og Adgangsnøgler og indsætter den i qlim8. Vi validerer nøglen og henter dit organisationsnavn. Nøglen gemmes krypteret pr. virksomhed.

Hvilke fakturaer henter I fra Billy?

Vi henter dine godkendte (approved) leverandørfakturaer som grundlag for spend-baserede emissioner. Kladder og annullerede fakturaer springes over, så dit klimaregnskab hviler på faktisk bogførte udgifter.

Kan jeg spore et emissionstal tilbage til den rigtige faktura?

Ja. Vi gemmer bilagsnummeret (voucherNo / suppliersInvoiceNo) på hver postering og viser det i både posteringsoversigten og revisions-panelet, så du kan gå fra emissionslinje til original faktura i Billy.

Synkroniserer Billy automatisk?

Billy-sync køres i dag manuelt med "Synk nu" (eller når din kvote genoptager). Til forskel fra Dinero er der endnu ikke periodisk auto-sync, men du kan synke, når du har brug for friske tal.

Kan jeg bruge Billy-tal til min VSME-rapport?

Ja. Ud over udgifter kan din Billy-omsætning trækkes ind til VSME-guidens nøgletal, så du ikke skal taste omsætning manuelt oveni klimaregnskabet.

Hvad koster Billy-integrationen?

Den er med fra Starter, der starter fra 300 kr/md. Premium (1.195 kr/md) tilføjer flere integrationer og funktioner. Se /priser for detaljer.

Hvad er et klimaregnskab?

Et klimaregnskab opgør din virksomheds udledning af drivhusgasser (CO₂e) fordelt på Scope 1, 2 og 3. qlim8 bygger det oven på dit eksisterende regnskab: vi henter posteringer fra dit regnskabssystem og elforbrug fra Eloverblik og omregner dem til udledninger med validerede emissionsfaktorer — så du slipper for regneark.

Hvad er forskellen på Scope 1, 2 og 3?

Scope 1 er direkte udledninger fra kilder, du selv ejer eller kontrollerer — fx egne køretøjer og gasfyr. Scope 2 er indirekte udledninger fra købt energi som el og fjernvarme. Scope 3 dækker resten af værdikæden — indkøb, transport, affald, forretningsrejser — og udgør typisk 70-90 % af en SMV's samlede aftryk. qlim8 beregner alle tre automatisk.

Skal min virksomhed lave et klimaregnskab?

Der er sjældent et direkte lovkrav for mindre virksomheder, men i praksis bliver et klimaregnskab i stigende grad krævet af banken (til finansiering), af større kunder og i offentlige og private udbud — ofte fordi de selv er underlagt CSRD og skal bruge data fra deres leverandørkæde. qlim8 gør det håndterbart uden ekstern konsulent.

Hvor hurtigt kan jeg komme i gang med qlim8?

Når dit regnskabssystem er tilkoblet, har du et grundlæggende klimaregnskab samme dag — qlim8 henter historiske data ved første tilkobling og opdaterer derefter automatisk. Du kan oprette en gratis konto uden kreditkort og prøve platformen med eksempeldata med det samme. Priserne starter ved 300 kr/md.

Lad Billy fylde dit klimaregnskab

Opret en gratis konto, tilslut Billy med din egen adgangsnøgle, og se dine leverandørfakturaer blive til CO₂e-emissioner — sporbare helt tilbage til bilaget.