Et klimaregnskab, revisoren kan følge tilbage til bilaget

Hver udledningslinje i qlim8 har sit eget ID og hænger sammen med den aktivitet, den er beregnet ud fra: en fakturalinje fra bogføringen eller en måleraflæsning fra Eloverblik. Bilaget ligger ved aktiviteten.

Til hver linje hører en emissionsfaktor og en kilde, og hver post viser sin datakvalitet, så det er tydeligt, om tallet bygger på leverandørens egen PCF eller EPD, en målt mængde eller et indkøbsbeløb.

Revisionssporet er append-only: nye hændelser lægges til, mens de eksisterende ikke kan redigeres eller slettes i programmet. Hver post er bundet til den forrige med et digitalt fingeraftryk, en hash, så en senere ændring bryder kæden og kan ses.

GDPR stiller ét forbehold: beder en person om at blive slettet, kan personfelterne i sporet, fx en e-mailadresse, slettes. Selve hændelserne bliver stående.

Flyttes en linje til en anden kategori, gemmer qlim8 tidspunktet, hvem der lavede ændringen, og den tidligere kategori. Jeres egne brugere kan skrive en begrundelse, og en konsulent eller rådgiver skal altid skrive en. Revisoren ser både den nuværende kategori og vejen dertil.

Excel-rapporten viser hver linje med dato, kategori, mængde, emissionsfaktor og kilde og kan bruges til at regne videre.

Revisionspakken er til selve revisionen. Her ligger de unikke ID'er og bilagsreferencerne, der kobler hver linje til sit bilag. ID'erne står ikke i Excel-filen.

Nej. Revisoren har læseadgang til udledningslinjer, revisionsspor, bilag og rapporter, men kan ikke ændre tal. Ændringer laves af virksomhedens egne brugere og af de rådgivere, virksomheden har inviteret.

Nej. Revisoren kan downloade de rapporter, virksomheden har dannet, også VSME-rapporten som Excel, men kan ikke selv eksportere regnearket med alle udregninger. Har revisoren brug for det, eksporterer virksomheden Excel-rapporten og sender den.

Revisionssporet kan ikke redigeres eller slettes i qlim8. Hver post er bundet til den forrige med en hash, et digitalt fingeraftryk, så en ændring bryder hash-kæden og kan ses.

Personfelter i revisionssporet, fx en e-mailadresse, kan slettes efter en GDPR-anmodning. Hændelserne bliver stående, så det stadig kan ses, hvad der blev ændret og hvornår.

Revisoren kan attestere en rapport, som virksomheden har dannet. Attesteringen er revisorens egen erklæring om netop den rapport. qlim8 leverer grundlaget og sporet, mens selve revisionen udføres af revisoren.

Skifter linjen kategori, gemmes tidspunktet, hvem der ændrede den, og den tidligere kategori i revisionssporet. Revisoren kan derfor se, hvilke kategorier der er ændret siden gennemgangen.