For revisorer og rådgivere
Klimaregnskaber og VSME-rapporter, der kan efterprøves linje for linje
Brug timerne på kontrol og rådgivning frem for datarensning i regneark. qlim8 bygger klimaregnskabet på kundens bogføring, og hver udledningslinje kan spores tilbage til bilaget eller måleraflæsningen.
- Bygger på GHG-protokollen og VSME
- Danske og internationale faktorer med kilde
- Revisionsspor, der ikke kan redigeres i programmet
Revisorens konto er gratis · Ring direkte på +45 93 90 13 84
Tre problemer, du møder i SMV-segmentet
I hjemmelavede regneark og i systemer, der ikke viser deres beregninger, går det typisk galt tre steder.
Uklare emissionsfaktorer
Det fremgår sjældent, hvilken faktor der er brugt, hvor den kommer fra, og om elforbruget er regnet med danske data eller et udenlandsk gennemsnit.
Ingen kobling til bogføringen
Der er ingen efterprøvelig forbindelse mellem bilagene og de mængder og beløb, klimaregnskabet bygger på. Så er fuldstændigheden svær at vurdere.
Tiden går med indsamling
Timerne bruges på at rykke for elregninger, brændstofopgørelser og bilag i stedet for på at kontrollere data og rådgive.
Metoden, komponent for komponent
| Komponent | Sådan virker det i qlim8 | Værdi for revisor og rådgiver |
|---|---|---|
| Sporbarhed | Hver udledningslinje har sit eget ID og kan spores tilbage til bilaget eller måleraflæsningen. | Stikprøver starter i bilaget, ikke i et regneark. |
| Faktorhierarki | Leverandørens egen PCF/EPD først, så målte mængder (kWh, liter, kg) og til sidst indkøbsbeløb. Hver post viser sin datakvalitet. | Du ser, hvad der er målt, og hvad der er estimeret. |
| Emissionsfaktorer | Klimakompasset til fysiske mængder, Energinet til el og EXIOBASE 3.8.2 til indkøb uden mængder. | Faktor og kilde står på hver linje i Excel-rapporten. |
| Scope 2 | Lokationsbaseret time for time med Energinets data og markedsbaseret med Energinets generelle eldeklaration. | Begge opgørelser for el, uden egne mellemregninger. |
| Revisionsspor | Kan ikke redigeres eller slettes i programmet, og en hash-kæde viser, hvis en post er ændret. | Kategoriskift kan efterprøves bagud med tidspunkt, bruger og tidligere værdi. |
| Rapportering | VSME i Basic-modulet og Comprehensive-modulet. Rapporterne findes som Excel og PDF og bygger på VSME og GHG-protokollen. | Samme rapport til erklæringsarbejdet, banken og bestyrelsen. |
- Komponent
- Sporbarhed
- Sådan virker det i qlim8
- Hver udledningslinje har sit eget ID og kan spores tilbage til bilaget eller måleraflæsningen.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Stikprøver starter i bilaget, ikke i et regneark.
- Komponent
- Faktorhierarki
- Sådan virker det i qlim8
- Leverandørens egen PCF/EPD først, så målte mængder (kWh, liter, kg) og til sidst indkøbsbeløb. Hver post viser sin datakvalitet.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Du ser, hvad der er målt, og hvad der er estimeret.
- Komponent
- Emissionsfaktorer
- Sådan virker det i qlim8
- Klimakompasset til fysiske mængder, Energinet til el og EXIOBASE 3.8.2 til indkøb uden mængder.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Faktor og kilde står på hver linje i Excel-rapporten.
- Komponent
- Scope 2
- Sådan virker det i qlim8
- Lokationsbaseret time for time med Energinets data og markedsbaseret med Energinets generelle eldeklaration.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Begge opgørelser for el, uden egne mellemregninger.
- Komponent
- Revisionsspor
- Sådan virker det i qlim8
- Kan ikke redigeres eller slettes i programmet, og en hash-kæde viser, hvis en post er ændret.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Kategoriskift kan efterprøves bagud med tidspunkt, bruger og tidligere værdi.
- Komponent
- Rapportering
- Sådan virker det i qlim8
- VSME i Basic-modulet og Comprehensive-modulet. Rapporterne findes som Excel og PDF og bygger på VSME og GHG-protokollen.
- Værdi for revisor og rådgiver
- Samme rapport til erklæringsarbejdet, banken og bestyrelsen.
Personfelter i revisionssporet kan slettes efter en GDPR-anmodning.
Det får du
Bogføringen som grundlag
e-conomic, Dinero og Billy er direkte forbundet. Xero, QuickBooks Online, Dynamics 365 Business Central og Oracle NetSuite er tilgængelige, og Uniconta er i beta. Andre systemer kan levere CSV med dato og beløb.
Elforbrug time for time
Eloverblik leverer forbruget pr. målepunkt, når kunden har givet fuldmagt med MitID. Data hentes én gang om ugen.
Kategorisering med gennemsyn
Fakturalinjer kategoriseres automatisk, når systemet er sikkert nok. Usikre linjer går til gennemsyn, før de tæller med.
Leverandørens egne tal
PCF/EPD kan uploades som PDF eller XML efter EN 15804/ILCD. Er en produktlinje koblet til en godkendt PCF/EPD, bruges leverandørens tal.
Medarbejderdata og API
Zenegy leverer medarbejdertal, FTE og afdelinger pr. måned, og køn kan indlæses via løn-CSV. Kunden kan også bruge et REST API og en MCP-server til AI-assistenter som Claude og ChatGPT.
Data fra de systemer, kunderne allerede bruger
Direkte forbindelser i dag og flere på vej
Forbindes med to nøgler fra din e-conomic-aftale- DineroForbindes med et par enkle klik via Visma Connect
Forbindes med en API-nøgle, du opretter i Billy
Giv fuldmagt med MitID, så hentes dit elforbrug time for time hver uge
Henter medarbejdertal og FTE pr. måned
Kommer snart
Kommer snart
Kommer snart
Logoer for tredjepartsintegrationer tilhører deres respektive ejere.
To måder at bruge qlim8 i din praksis
qlim8 som dit eget værktøj
Kunden opretter en konto og inviterer dig. Fra ét konsulent-login arbejder du på tværs af dine kunder og bruger tiden på gennemsyn og rådgivning frem for indtastning.
- Ét login til alle kunder, der har inviteret dig
- Kategoriskift logges altid med din begrundelse
- Forslag til reduktionsmål og tiltag, som kunden godkender
Kunden bruger qlim8 og inviterer dig som revisor
Kunden står selv for opsamlingen og inviterer dig til kontrol eller attestering. Du får læseadgang til udledningslinjer, revisionsspor, bilag og rapporter og kan ikke ændre tal.
- Download de rapporter, kunden har dannet, også VSME-Excel
- Attestér en rapport direkte i qlim8
- Revisorens egen konto er gratis
Vil du se beregningsmotoren og datamodellen indefra?
Når du booker en gennemgang, taler du direkte med mig og ikke med en sælger. Vi går datamodellen, emissionsfaktorerne, revisionssporet og VSME-strukturen igennem ud fra dine spørgsmål.
Ring direkte til mig på +45 93 90 13 84
Eller skriv til kontakt@qlim8.com
Book en teknisk gennemgang (20 min)Metoden i dybden
Faktorhierarki og datakvalitet
For hver post bruger qlim8 den mest præcise kilde, der findes. Først leverandørens egen PCF eller EPD, når en produktlinje er koblet til et godkendt dokument. Dernæst målte mængder som kWh, liter og kg med faktorer fra Klimakompasset, og elforbrug med Energinets data. Til sidst indkøbsbeløbet med spend-baserede faktorer fra EXIOBASE 3.8.2, hvor beløbene deflateres med Danmarks Statistiks forbrugerprisindeks.
Hver post viser sin datakvalitet, så du kan rette kontrollen mod de poster, der er estimeret ud fra beløb. Biogen CO2 vises separat for de brændsler, der har en biogen faktor, og Scope 3 kan vises fordelt på de 15 GHG-kategorier i udforskningen.
Sådan er revisionssporet bygget
Revisionssporet kan kun udvides. Poster kan ikke redigeres eller slettes i programmet, og en hash-kæde viser, hvis en post er ændret. Personfelter kan dog slettes efter en GDPR-anmodning.
Hver udledningslinje har sit eget ID, og ID'er og bilagsreferencer ligger samlet i revisionspakken. Når kunden har dannet en rapport, kan revisor attestere den.
Tekniske spørgsmål fra revisorer og rådgivere
Hvordan skelner qlim8 mellem aktivitetsdata og spend-baserede data?
Hver post bygger på den mest præcise kilde, der findes, og viser sin datakvalitet. Leverandørens PCF/EPD og målte mængder som kWh, liter og kg går forud for indkøbsbeløb. Indkøb uden mængder beregnes med EXIOBASE 3.8.2, deflateret med Danmarks Statistiks forbrugerprisindeks.
Opgør qlim8 Scope 2 både lokationsbaseret og markedsbaseret?
Ja, for el. Den lokationsbaserede opgørelse regner time for time med Energinets data, og den markedsbaserede bruger Energinets generelle eldeklaration. Grønne elaftaler med oprindelsesgaranti kan registreres.
Hvordan dokumenteres manuelle rettelser?
Når en udledningslinje skifter kategori, gemmes tidspunktet, hvem der ændrede den, og den tidligere værdi i revisionssporet, som ikke kan redigeres i programmet. En konsulent skal altid give en begrundelse.
Kan vi få beregningsgrundlaget til vores arbejdspapirer?
Ja, gennem rapporterne og revisionspakken, som kunden danner. Excel-rapporten viser hver linje med dato, kategori, mængde, emissionsfaktor og kilde, og revisionspakken indeholder unikke ID'er og bilagsreferencer. Som revisor downloader du de dannede rapporter og ser alle linjer, bilag og revisionsspor i platformen.
Hvor ligger data, og hvordan er GDPR håndteret?
Servere, database og fillager står i EU, i Tyskland (Hetzner, Nürnberg), og AI-leverandøren Ordbogen.ai er dansk. Data behandles efter GDPR med en databehandleraftale og deles kun med de underdatabehandlere, der står i den. Al trafik går over HTTPS.
Hvordan er kundernes data adskilt, og hvem har adgang?
Hver kundes data er adskilt, og hver forespørgsel tjekkes mod kontoen. Kunden har de faste roller administrator, redigerer og læser, og revisor og rådgiver får kun adgang, når kunden inviterer dem. Skræddersyede roller er planlagt.
Hvad koster qlim8 for revisorer og rådgivere?
Revisorens egen konto er gratis, og kunden betaler for sin egen pakke. Hvilke pakker der giver adgang for revisor og rådgiver, og hvilke vilkår en rådgiver-konto har, står på siden med pakkerne.
Se metoden, før du stoler på tallene
På 20 minutter gennemgår vi faktorhierarkiet, Scope 2 og revisionssporet i platformen.
- Revisorens konto er gratis
- Servere i EU (Tyskland)
- Du taler med stifteren