Kundetyper · Bygge & anlæg

Klimaregnskab for VVS-firmaer — bygget på dit regnskab

Servicevogne, rør og kedler, kølemidler og servicebesøg er allerede data i din bogføring. qlim8 samler det til et audit-bakket klimaregnskab, du kan aflevere til bygherrer og kommuner i udbud.

Alle fire scopes af et VVS-firma sidder allerede i bogføringen

Et VVS-firma har et af de mest sammensatte aftryk i håndværksfagene: diesel i servicevognene (Scope 1), F-gasser og kølemidler fra varmepumper og køleanlæg (også Scope 1), elforbrug på værksted og lager (Scope 2), og et stort materialeindkøb af rør, fittings, kedler og pumper (Scope 3, kategori 1). Det er meget at holde styr på i hånden — men det står allerede som posteringer i dit regnskab. qlim8 tilslutter Dinero, e-conomic eller Billy, læser hver faktura og omsætter den til kg CO₂e mod danske faktorer. Resultatet er et løbende klimaregnskab, der er klart, når en bygherre, en kommune eller et offentligt udbud beder om ESG-data — ikke et forårsprojekt med regneark og konsulent.

  • Servicevogns-diesel og kølemiddel-påfyldninger regnes som Scope 1.
  • Elforbrug på værksted og lager hentes via Eloverblik (Scope 2, 5-minutters granularitet).
  • Rør, kedler, pumper og fittings mappes til Scope 3 kategori 1 automatisk.
  • VSME Basic / Comprehensive-rapport klar til bygherrer og offentlige udbud.

Sådan løser vi dine udfordringer

Udfordringen

Servicevognene kører mange kilometer hver dag, og dieslen er din tungeste Scope 1-post — men den ligger spredt over hundredvis af tank-fakturaer.

Sådan hjælper qlim8

qlim8 samler alle brændstof-posteringer fra dit regnskab og omregner dem til Scope 1 med danske faktorer, automatisk hver måned.

Ingen manuel opsummering af kvitteringer; du sparer 1-3 timer/md. [antagelse: pilotbrugere, ikke branchevalideret].

Udfordringen

F-gasser og kølemidler fra varmepumper og køleanlæg er en ofte glemt Scope 1-post — men de har høj GWP og trækker regnskabet skævt, hvis de mangler.

Sådan hjælper qlim8

Du registrerer dine kølemiddel-påfyldninger som aktiviteter, og qlim8 omregner dem med den korrekte GWP-faktor.

Et retvisende Scope 1-tal, der ikke undervurderer dit reelle aftryk.

Udfordringen

Materialeindkøbet er enormt — rør, fittings, kedler, pumper, ventiler — og hver linje skal kobles til en emissions-faktor, du ikke kender.

Sådan hjælper qlim8

AI-kategorisering foreslår faktoren for hver indkøbslinje mod 1.159 danske kategorier og lærer af dine rettelser.

70-80 % af linjerne rammer rigtigt uden manuel hjælp [antagelse: Ordbogen.ai-confidence ≥ 0,85].

Udfordringen

Med mange servicebiler og servicebesøg er det svært at holde styr på, hvad transporten reelt koster i CO₂e.

Sådan hjælper qlim8

Fordi hele flådens brændstof samles ét sted, ser du transport-andelen af regnskabet uden at føre kørebog pr. bil.

Overblik over den største påvirkning uden nyt administrativt arbejde.

Udfordringen

Bygherrer og kommuner kræver i stigende grad ESG-data som en del af udbud — og uden et tal ryger du ud af feltet.

Sådan hjælper qlim8

Du henter en VSME Basic- eller Comprehensive-rapport med scope-summer og kilde-citation, når udbuddet kræver det.

Du kan byde på opgaver, hvor ESG er tildelingskriterium, uden ekstern hjælp.

Udfordringen

Du er VVS-mester, ikke ESG-specialist, og du vil ikke bruge en weekend eller en konsulent på et spørgeskema.

Sådan hjælper qlim8

qlim8 laver det færdige klimaregnskab; du godkender kun de kategoriseringer, systemet er usikkert på.

Ingen konsulent-regning på 75.000+ kr. [antagelse: markeds-research, sample size 4].

Det får du

Kølemidler og F-gasser i Scope 1

Registrér dine påfyldninger af kølemiddel som aktiviteter, så omregner qlim8 dem med den korrekte GWP-faktor. Den ofte glemte, men tunge Scope 1-post kommer med — og dit tal bliver retvisende.

Servicevogns-diesel → Scope 1 automatisk

Hver brændstof-postering fra dit regnskab bliver til et Scope 1-tal med den korrekte danske faktor. Du ser hele flådens transport-andel uden kørebog pr. bil.

Rør, kedler og pumper kategoriseret for dig

Hele dit materialeindkøb foreslås automatisk mod 1.159 danske emissions-kategorier. Retter du en kategori, husker systemet det til næste faktura fra samme grossist.

Elforbrug via Eloverblik

Værksteds- og lager-el hentes via Eloverblik og omregnes med danske Energinet-faktorer i 5-minutters granularitet. Dit Scope 2-tal er præcist uden manuel aflæsning.

Udbuds-klar VSME-rapport

VSME Basic og Comprehensive kommer i underskrifts-klar PDF med scope-summer og kilde-citation. Du afleverer et tal, bygherre og kommune kan stole på, uden reformatering.

Audit-spor bag hvert kg CO₂e

Alle beregninger og kategori-ændringer logges i 7 år (CSRD-krav). Når en revisor eller en udbudsgiver spørger til et tal, klikker du dig til fakturaen bag det.

Fra regnskab til udbuds-klar rapport i fire trin

1

Tilslut dit regnskab

Log ind med Visma Connect og forbind Dinero, e-conomic eller Billy. Tilslut Eloverblik for dit elforbrug. Det tager minutter, ikke et implementeringsprojekt.

2

Lad qlim8 læse dine fakturaer

Systemet henter dine indkøbs- og brændstof-fakturaer og foreslår en dansk emissions-faktor pr. linje. 70-80 % rammer automatisk [antagelse: confidence ≥ 0,85].

3

Tilføj kølemidler og godkend

Registrér dine kølemiddel-påfyldninger, og godkend de kategoriseringer, systemet er usikkert på. Herfra lærer qlim8 af dine rettelser og bliver mere præcis over tid.

4

Hent din rapport

Træk en VSME Basic- eller Comprehensive-rapport i underskrifts-klar PDF med audit-spor. Klar til bygherre, kommune eller offentligt udbud.

1.159

danske kategorier dine rør og kedler mappes mod

5 min.

granularitet på dansk el-CO₂-data (Eloverblik)

70-80 %

af fakturalinjer kategoriseres automatisk

[antagelse: confidence ≥ 0,85]

< 1 dag

fra tilslutning til første klimaregnskab

[antagelse: 5/5 piloter Q4 2025]

Et VVS-firma har et af de mest sammensatte klimaregnskaber i håndværksfagene. Her er, hvordan de fire scopes rammer din forretning, hvad qlim8 trækker automatisk, og hvordan du svarer, når en bygherre eller kommune beder om ESG-data.

Hvorfor VVS-firmaer får spørgsmål om klimaregnskab nu

Kravet om et klimaregnskab kommer sjældent fra dig selv. Det kommer udefra: din bank kobler grøn finansiering til CO₂e-dokumentation, en totalentreprenør skal aggregere Scope 3 fra sin leverandørkæde, eller en kommune sætter ESG ind som tildelingskriterium i et udbud. For et VVS-firma, der ofte er underleverandør på større byggeprojekter, betyder det, at spørgsmålet før eller siden lander på dit bord — typisk med kort frist og midt i en travl periode.

Den gode nyhed er, at det meste af svaret allerede findes. Dit klimaregnskab sidder i den bogføring, du laver hver måned. Udfordringen er ikke at skaffe data, men at oversætte hundredvis af posteringer til kg CO₂e — og det er præcis den opgave, qlim8 automatiserer ved at tilslutte Dinero, e-conomic eller Billy direkte.

Sådan mapper de fire scopes til et VVS-firma

GHG Protocol deler et klimaregnskab i tre scopes. For et VVS-firma fylder alle tre — og Scope 1 er mere sammensat end i mange andre fag, fordi kølemidler kommer oveni brændstoffet.

  • Scope 1 (direkte udledning): Diesel og benzin i servicevognene, som du selv køber og forbrænder. Hertil kommer F-gasser og kølemidler, der lækker eller efterfyldes i varmepumper og køleanlæg — en post med høj GWP, der ofte glemmes.
  • Scope 2 (indkøbt energi): El til værksted, lager og kontor. Med dansk elmix svinger faktoren time for time, og qlim8 henter det målte forbrug via Eloverblik.
  • Scope 3 (indirekte, værdikæden): Dit materialeindkøb — rør, fittings, kedler, pumper, ventiler og isolering — ligger i kategori 1 (indkøbte varer og tjenester). For de fleste VVS-firmaer er det her, det store tal gemmer sig.
Glem ikke kølemidlerne. F-gasser har en GWP mange gange højere end CO₂, så selv små påfyldninger kan flytte dit Scope 1-tal mærkbart. Registrér dem som aktiviteter, så qlim8 omregner dem med den korrekte faktor — ellers undervurderer regnskabet dit reelle aftryk.

Hvilke data qlim8 trækker automatisk

Pointen med qlim8 er, at du ikke bygger et regneark. Du tilslutter de systemer, du allerede bruger, og lader platformen læse tallene:

  • Indkøbs- og brændstof-fakturaer fra Dinero, e-conomic eller Billy — læst og kategoriseret mod 1.159 danske emissions-kategorier.
  • Elforbrug via Eloverblik med danske Energinet-faktorer i 5-minutters granularitet — dit Scope 2-tal uden manuel aflæsning.
  • AI-kategorisering, der foreslår en faktor pr. fakturalinje og rammer 70-80 % automatisk [antagelse: confidence ≥ 0,85], og som lærer af dine rettelser.
  • Manuelt registrerede aktiviteter for det, der ikke står som en faktura — for eksempel kølemiddel-påfyldninger.

Det, du selv gør, er at godkende de kategoriseringer, systemet er usikkert på, og at registrere de få poster, der ikke findes i bogføringen. Resten er automatik — og fordi rettelser huskes, bliver næste måned hurtigere end den forrige.

Sådan svarer du på en bygherres ESG-krav

  1. Læs, hvad der faktisk spørges om. De fleste bygherrer og totalentreprenører vil have scope-summer og et samlet CO₂e-tal — ikke en fuld CSRD-pakke.
  2. Træk en VSME Basic-rapport i qlim8. Den kommer i underskrifts-klar PDF med scope-summer og kilde-citation bag hvert tal.
  3. Hvis udbuddet kræver mere dybde, brug VSME Comprehensive (Premium), der udvider modellen.
  4. Send rapporten. Fordi den er audit-bakket, kan modtageren verificere tallene selv og lægge dit Scope 3-bidrag direkte ind i deres eget regnskab.

Fordi tallene opdateres løbende, i takt med at du bogfører, starter du ikke forfra hver gang. Du henter rapporten, når den skal bruges — også når fristen er kort.

VSME for VVS: hvad standarden dækker

VSME (Voluntary SME standard) er EFRAG's frivillige rapporteringsstandard for små og mellemstore virksomheder. Den er skruet sammen, så en SMV kan svare på de ESG-krav, der kommer fra banker, kunder og udbud, uden at skulle løfte den fulde CSRD-byrde. For et VVS-firma betyder det i praksis, at VSME Basic dækker de scope-summer og nøgletal, langt de fleste modparter beder om, mens Comprehensive giver den udvidede model, hvis en større bygherre eller kommune kræver mere.

qlim8's VSME-output er GHG Protocol-konsistent, og VSME-skabelonerne mapper til ESRS E1, så du står stærkt, den dag et krav bevæger sig fra frivilligt til obligatorisk. Vi garanterer ikke compliance — vi understøtter den — men du får et audit-spor på 7 år og kilde-citation bag hvert kg CO₂e, så en revisor eller udbudsgiver kan efterprøve tallet.

Klimaregnskab behøver ikke være et forårsprojekt. Når det ligger oven på din bogføring, er tallet der, når banken, en bygherre eller et udbud spørger — uden konsulent og uden en weekend i regneark.

Hvad det koster, og hvornår det betaler sig

qlim8 Starter koster fra 300 kr./md. og dækker basis-flowet plus VSME Basic med op til 3.000 aktiviteter pr. billing-periode og 2 seats. Premium (1.195 kr./md.) tilføjer VSME Comprehensive, Scenario Planner, Klimaagent og reduktions-tracking med op til 7.500 aktiviteter og 5 seats. Til sammenligning løber et førstegangs-VSME-engagement hos et konsulenthus typisk op i 75.000-200.000 kr. [antagelse: markeds-research, sample size 4] — og giver dig et øjebliksbillede i stedet for et tal, du ejer og kan opdatere hele året.

Ofte stillede spørgsmål — VVS

Hvordan får jeg mine F-gasser og kølemidler med i klimaregnskabet?

Du registrerer dine kølemiddel-påfyldninger som aktiviteter i qlim8 med type og mængde. Systemet omregner dem med den korrekte GWP-faktor og lægger dem i Scope 1. Det er ofte den post, andre glemmer — og som får et VVS-regnskab til at være retvisende.

Tæller servicevognenes diesel som Scope 1 eller Scope 3?

Brændstof, du selv køber og forbrænder i egne køretøjer, er Scope 1. qlim8 læser dine brændstof-fakturaer direkte fra regnskabet og omregner dem, så du ikke skal føre kørebog for at få tallet.

Kan jeg bruge rapporten til et offentligt udbud, hvor ESG er tildelingskriterium?

Ja. VSME Basic dækker de scope-summer og nøgletal, de fleste udbud beder om, og Comprehensive giver den udvidede model. Begge kommer i underskrifts-klar PDF med kilde-citation, så udbudsgiveren kan verificere tallene.

Hvor stor en del af mit materialeindkøb kan kategoriseres automatisk?

Typisk 70-80 % af fakturalinjerne rammer rigtigt uden manuel hjælp [antagelse: Ordbogen.ai-confidence ≥ 0,85]. Du godkender eller retter resten, og systemet husker dine rettelser til fremtidige fakturaer fra samme grossist.

Hvad er forskellen på VSME Basic og Comprehensive for et VVS-firma?

VSME Basic dækker de grundlæggende scope-summer og nøgletal og følger med Starter (fra 300 kr./md.). VSME Comprehensive udvider modellen og følger med Premium (1.195 kr./md.) sammen med Scenario Planner, Klimaagent og reduktions-tracking.

Skal jeg have en ESG-medarbejder eller en konsulent?

Nej. Du tilslutter dit regnskab og Eloverblik, registrerer kølemidler, og godkender de usikre kategoriseringer. Resten sker automatisk. Det erstatter typisk et førstegangs-konsulent-engagement på 75.000-200.000 kr. [antagelse: markeds-research, sample size 4].

Hvad er et klimaregnskab?

Et klimaregnskab opgør din virksomheds udledning af drivhusgasser (CO₂e) fordelt på Scope 1, 2 og 3. qlim8 bygger det oven på dit eksisterende regnskab: vi henter posteringer fra dit regnskabssystem og elforbrug fra Eloverblik og omregner dem til udledninger med validerede emissionsfaktorer — så du slipper for regneark.

Hvad er forskellen på Scope 1, 2 og 3?

Scope 1 er direkte udledninger fra kilder, du selv ejer eller kontrollerer — fx egne køretøjer og gasfyr. Scope 2 er indirekte udledninger fra købt energi som el og fjernvarme. Scope 3 dækker resten af værdikæden — indkøb, transport, affald, forretningsrejser — og udgør typisk 70-90 % af en SMV's samlede aftryk. qlim8 beregner alle tre automatisk.

Skal min virksomhed lave et klimaregnskab?

Der er sjældent et direkte lovkrav for mindre virksomheder, men i praksis bliver et klimaregnskab i stigende grad krævet af banken (til finansiering), af større kunder og i offentlige og private udbud — ofte fordi de selv er underlagt CSRD og skal bruge data fra deres leverandørkæde. qlim8 gør det håndterbart uden ekstern konsulent.

Hvor hurtigt kan jeg komme i gang med qlim8?

Når dit regnskabssystem er tilkoblet, har du et grundlæggende klimaregnskab samme dag — qlim8 henter historiske data ved første tilkobling og opdaterer derefter automatisk. Du kan oprette en gratis konto uden kreditkort og prøve platformen med eksempeldata med det samme. Priserne starter ved 300 kr/md.

Gør VVS-firmaets aftryk udbuds-klart

Opret en gratis konto, tilslut dit regnskab og Eloverblik, registrér dine kølemidler, og få et audit-bakket klimaregnskab, der holder til bygherrer og offentlige udbud.