Produkt · Rapportering
Hver kategori-ændring, faktor og datakilde logges automatisk, så du kan dokumentere hele datakæden bag dit klimaregnskab — uden at føre log i hånden.
Et klimaregnskab holder kun ved revision, hvis du kan vise, hvordan tallene blev til. CSRD kræver et audit-trail i op til 7 år, og en revisor vil altid spørge: hvem ændrede den kategori, hvilken faktor blev brugt, og hvornår? Med qlim8 er svaret ikke et regneark, nogen håber er opdateret — det er et spor, systemet fører automatisk. Hver kategori-ændring, hver emissions-faktor og hver datakilde logges i takt med, at du arbejder, og sammen med kildehenvisningen pr. kg CO₂e giver det en ubrudt kæde fra det færdige tal tilbage til den oprindelige faktura. Det gør revisionen hurtigere og mindre nervepirrende: der er ingen "hvor kom det tal fra?"-øjeblikke, fordi historikken allerede ligger der.
Udfordringen
Revisoren spørger, hvem der ændrede en kategori, og hvornår — og I har ingen samlet log, kun folks hukommelse.
Sådan hjælper qlim8
Hver kategori-ændring logges automatisk med hvem, hvad og hvornår, i takt med at der arbejdes.
Spørgsmålet besvares fra loggen — ikke fra hukommelsen.
Udfordringen
Et tal bygger på en bestemt emissions-faktor, men du kan ikke dokumentere, hvilken faktor der faktisk blev brugt.
Sådan hjælper qlim8
Den anvendte faktor og datakilde logges pr. beregning, så du altid kan vise grundlaget bag et tal.
Hvert tal kan forsvares med den faktor og kilde, det bygger på.
Udfordringen
CSRD kræver, at dokumentationen bevares i årevis, og du frygter at skulle bygge et separat opbevarings-projekt.
Sådan hjælper qlim8
Audit-trailet bevares i 7 år som en indbygget del af platformen (CSRD-krav).
Opbevaringskravet er dækket uden et ekstra projekt.
Udfordringen
Revisionen trækker ud, fordi hvert spørgsmål udløser en manuel jagt gennem gamle mails og filer.
Sådan hjælper qlim8
Hele datakæden ligger samlet i sporet, med kildehenvisning fra tal tilbage til faktura.
Revisorens spørgsmål besvares på stedet — ingen bilagsjagt i mails.
Udfordringen
Flere kolleger arbejder i regnskabet, og du kan ikke se, hvem der stod bag en bestemt rettelse.
Sådan hjælper qlim8
Loggen registrerer hvem der foretog hver ændring, så ansvaret altid kan spores.
Ændringer kan altid henføres til en person — ingen anonyme rettelser.
Hver kategori-ændring registreres af systemet, i takt med at du arbejder. Du behøver ikke føre en separat log — sporet opstår som et biprodukt af det almindelige arbejde.
Den emissions-faktor og datakilde, der ligger bag hvert tal, logges pr. beregning. Du kan altid dokumentere, hvilket grundlag et bestemt kg CO₂e-tal hviler på.
Loggen registrerer, hvem der foretog en ændring, hvad der blev ændret, og hvornår. Ansvaret kan spores, også når flere arbejder i samme regnskab.
Audit-trailet bevares i 7 år, som CSRD kræver. Dokumentationen er der, når revisionen kommer — uden et separat arkiverings-projekt.
Sammen med kildehenvisningen pr. kg CO₂e danner sporet en ubrudt kæde fra det færdige tal tilbage til den oprindelige faktura. Ingen led mangler mellem påstand og bilag.
Kategorisér fakturaer, ret et forslag, vælg en faktor. Der er ingen ekstra logge-trin — sporet skabes automatisk, mens du arbejder.
Hver kategori-ændring, faktor og datakilde registreres med hvem, hvad og hvornår, og bevares i 7 år.
Ved revision eller et spørgsmål fra ledelsen kan du følge et tal tilbage gennem sine ændringer til den oprindelige faktura.
Giv revisoren adgang til det fulde spor som en del af audit-pakken, så gennemgangen sker i dataen frem for gennem mail-forespørgsler.
Automatisk
logges uden manuelt logge-trin
7 år
retention på audit-trailet
CSRD-krav
Hvem/hvad/hvornår
på hver ændring
Ubrudt kæde
fra kg CO₂e tilbage til fakturaen
Hver kategori-ændring, den anvendte emissions-faktor og hver datakilde logges automatisk, sammen med hvem der foretog ændringen og hvornår. Det giver en samlet historik over, hvordan tallene blev til.
Nej. Sporet skabes automatisk, i takt med at du arbejder i regnskabet. Der er ikke et ekstra logge-trin — dokumentationen opstår som et biprodukt af det almindelige arbejde.
Audit-trailet bevares i 7 år, hvilket svarer til CSRD-kravet. Det er indbygget i platformen, så du ikke behøver et separat opbevarings- eller arkiverings-projekt.
Ja. Sammen med kildehenvisningen pr. kg CO₂e danner sporet en ubrudt kæde fra det færdige tal tilbage til den oprindelige faktura. Revisoren kan følge kæden uden at sende forespørgsler.
Ja. Loggen registrerer, hvem der foretog hver ændring, så en rettelse altid kan henføres til en person — også når flere kolleger arbejder i samme regnskab.
Ændringen logges i audit-trailet, og hvis rapporten var underskrevet, er dens data låst til tilstanden ved underskrift. Du kan altså rette regnskabet fremadrettet, mens historikken og den signerede rapport bevares.
Et klimaregnskab opgør din virksomheds udledning af drivhusgasser (CO₂e) fordelt på Scope 1, 2 og 3. qlim8 bygger det oven på dit eksisterende regnskab: vi henter posteringer fra dit regnskabssystem og elforbrug fra Eloverblik og omregner dem til udledninger med validerede emissionsfaktorer — så du slipper for regneark.
Scope 1 er direkte udledninger fra kilder, du selv ejer eller kontrollerer — fx egne køretøjer og gasfyr. Scope 2 er indirekte udledninger fra købt energi som el og fjernvarme. Scope 3 dækker resten af værdikæden — indkøb, transport, affald, forretningsrejser — og udgør typisk 70-90 % af en SMV's samlede aftryk. qlim8 beregner alle tre automatisk.
Der er sjældent et direkte lovkrav for mindre virksomheder, men i praksis bliver et klimaregnskab i stigende grad krævet af banken (til finansiering), af større kunder og i offentlige og private udbud — ofte fordi de selv er underlagt CSRD og skal bruge data fra deres leverandørkæde. qlim8 gør det håndterbart uden ekstern konsulent.
Når dit regnskabssystem er tilkoblet, har du et grundlæggende klimaregnskab samme dag — qlim8 henter historiske data ved første tilkobling og opdaterer derefter automatisk. Du kan oprette en gratis konto uden kreditkort og prøve platformen med eksempeldata med det samme. Priserne starter ved 300 kr/md.
Opret en gratis konto og få et audit-trail, der automatisk dokumenterer hver ændring, faktor og datakilde bag dit klimaregnskab. Eller book en demo.